Règlement du concours photos « NOS 40 ANS »
organisé par l’association 48 Heures Autos de Troyes
ARTICLE 1 : PRÉAMBULE
Dans le cadre de son événement en 2026 et à l’occasion de son quarantième anniversaire, L’association 48 Heures Autos de Troyes organise en partenariat avec l’Union Photographique Champenoise (ci-après désigné UPC) un concours photographique gratuit intitulé « NOS 40 ANS ».
Le présent règlement définit les règles applicables au concours. La participation à ce concours implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement par les participants et son application par l’entité organisatrice.
Article 2 : ORGANISATION DU CONCOURS
Le concours est organisé durant l’évènement 48 Heures Autos du vendredi 11 septembre au dimanche 13 septembre 2026 inclus.
Le jury se réunira au plus tard le 31 octobre 2026 pour désigner les gagnants par thématique. Les photographies seront soumises au jury de façon anonyme.
Les gagnants seront avertis personnellement à l’issue de cette réunion. Le nom des lauréats sera publié sur le site internet et les réseaux sociaux des 48Heures Auto après le jugement.
48 Heures Autos organisera avant fin 2026, une manifestation au cours de laquelle les prix seront remis aux gagnants.
Article 3 : SUJET DU CONCOURS
Le concours intitulé « NOS 40 ANS » se décline autour de 3 thématiques :
- T1 : La voiture dans son environnement
- T2 : L’équipage voiture
- T3 : Ambiance 48H
Les critères de jugement sont explicités dans le paragraphe 5.1 du présent règlement.
ARTICLE 4 : MODALITÉS DE PARTICIPATION
4.1 Les participants
Le concours est gratuit et ouvert à tous.
Sont exclus les membres du jury, les personnes exerçant une activité de photographe à titre professionnel et toutes personnes ayant eu accès aux photos déposées par les auteurs avant anonymisation.
La participation d’une personne mineure se fait sous l'entière responsabilité du représentant légal pouvant justifier de l'autorité parentale.
Une seule inscription à ce concours est autorisée par personne.
4.2 Contenu des réponses
Chaque participant peut proposer entre 1 et 3 photographies numériques en couleur ou monochrome par thématique du concours.
Aucune mention pouvant révéler l’identité de l’auteur ne devra apparaître sur les photographies. Sont notamment considérés comme des mentions pouvant révéler l’identité de l’auteur : logos, signatures, personnes identifiables…
Chaque photographie devra être enregistrée en fichier numérique jpg ou jpeg nommé comme suit :
thème_titre de la photographie (1 photographie / fichier). Exemple : T1_défilé en pays d’Othe.jpg
Le poids de la photographie sera de 3Mo maximum.
La plus grande des deux dimensions sera de 1920 pixels.
L’auteur veillera à conserver la photographie originale dans sa meilleure définition.
Au plus tard, le 20 septembre 2026 à minuit, chaque participant transmettra en un envoi unique ses photographies via le formulaire d’inscription mis à disposition à l’adresse suivante à partir du 11 septembre 2026 : https://upc-troyes.fr/index.php/formulaire-48h-auto
Le formulaire d’inscription précisera les informations suivantes :
- Nom, prénom, âge du participant lors de son inscription,
- Coordonnées postales, adresse électronique et numéro de téléphone,
Pour chaque photographie déposée, le titre sera précisé.
Pour les mineurs, une autorisation parentale sera demandée.
Tout cliché reçu après cette date ne pourra être pris en compte. Seules la date et l’heure de réception feront foi. Un accusé de réception sera envoyé en réponse à chaque candidature.
En vertu de la loi RGPD, les informations transmises par les participants ne seront utilisées que dans le cadre du concours et de sa communication.
ARTICLE 5 : JURY ET MODALITÉS DE SÉLECTION DES PHOTOGRAPHIES
5.1 Examen des photographies
Le jury examinera les photographies individuellement selon les critères donnés dans le règlement.
Critères :
- L'émotion transmise,
- La maîtrise et l'originalité technique,
- L'originalité du point de vue,
- La qualité générale de l'image.
5.2 Composition du jury
La composition du jury est la suivante :
- Monsieur le Président du Conseil Départemental, Monsieur Philippe Dallemagne ou son représentant,
- Le Président de l’Association 48 Heures Auto, Monsieur Xavier Poitin,
- Le Trésorier de l’Association 48 Heures Auto, Monsieur Alain Derisson,
- La Présidente de l’association Union Photographique Champenoise, Madame Lydie Gobin ou son représentant,
- Photographe de l’association Union Photographique Champenoise, Monsieur Alain Gobert,
- Photographe professionnel, spécialisé automobile, 48 Heures, Monsieur Benjamin Pette,
- Photographe professionnel, 48 Heures, Madame Anne-Lise Visentin,
- Représentant de la Maison Chassenay D’Arce, Partenaire.
Monsieur le Président du Conseil Départemental ou son représentant ou à défaut le président des 48Heures Auto, préside le jury.
5.3 Désignation des gagnants
Le jury désigne les lauréats au terme d’un vote à la majorité des voix exprimées. En cas d’égalité, c’est le Président du jury qui tranchera parmi les ex-aequo.
Le jury prendra en compte les critères énoncés au paragraphe 5.1 du présent règlement.
Le jury désignera trois gagnants classés en première, deuxième et troisième place par thématique.
Le jury est souverain dans ses décisions. Il se réserve, entre autres, le droit d’attribuer un ou plusieurs coups de cœur aux photos présentées.
ARTICLE 6 : CALENDRIER DU CONCOURS
- Prises de vue durant l ‘évènement : du 11 au 13 septembre 2026
- Inscription des photographies en concours : 11 septembre au 20 septembre minuit
- Annonce des gagnants : d’ici 30 novembre 2026
- Remise des prix : d’ici 31 décembre 2026
ARTICLE 7 : LOTS ET DUREE DE VALIDITE
Premier prix : Une impression de la photographie au format A2 sur panneau Alu-Dibond ainsi qu’un magnum Maison Champagne Chassenay d’Arce
Deuxième prix : Une impression de la photographie au format A3 sur panneau Alu-Dibond ainsi qu’une bouteille Maison Champagne Chassenay d’Arce
Troisième prix : Une impression de la photographie au format A4 sur panneau Alu-Dibond
Ces dotations ne peuvent en aucun cas donner lieu à un échange contre leur valeur en espèce. L’association 48 Heures Autos se réserve la possibilité de proposer un lot d’une autre nature de valeur équivalente.
Un gagnant ne peut cumuler plus d'un lot par thématique.
En cas d’indisponibilité des gagnants le jour de la remise des prix, les récompenses pourront être retirés auprès de l’association 48 Heures Autos, située à la Maison des Associations, 125 avenue Schuman BatE 1er étage – Troyes, jusqu’au 31 janvier 2027.
ARTICLE 8 : RESPECT DU REGLEMENT
La participation à ce concours implique la pleine acceptation par les concurrents du présent règlement et des décisions concernant tout aspect de ce concours, qui seront définitives et exécutoires. Le non-respect du règlement entraîne l’annulation de la candidature.
ARTICLE 9 : DÉPÔT ET MISE A DISPOSITION DU RÈGLEMENT
Le règlement est disponible sur le site de l’évènement 48 Heures Autos 2026, www.48heures.com, ainsi que sur le site de l’UPC : https://upc-troyes.fr/index.php/reglement-48h-auto
ARTICLE 10 : PROPRIETE INTELLECTUELLE
Chaque participant déclare être l’auteur des photographies soumises et devra donc en posséder les droits. Les auteurs sont seuls responsables du contenu de leur photographie. Les organisateurs du concours se réservent le droit de supprimer les photographies qu’ils jugent revêtir un caractère pornographique, pédophile, raciste, discriminant ou de photographies autre nature réprimée par les lois en vigueur. Ils ne sauront être tenus pour responsables du contenu d’un cliché accepté par erreur malgré son contenu inadéquat. Le participant ne pourra aller à l’encontre de la décision du jury en cas de suppression des photographies jugées irrecevables.
Chaque participant au concours s’assurera de l’autorisation de reproduction et de représentation des personnes, des lieux ou de biens figurant sur la photographie s’ils sont identifiables, en application du droit à l’image.
Les organisateurs ne sauront être tenus pour responsables du contenu d’un cliché accepté par erreur malgré son contenu inadéquat. Le participant ne pourra aller à l’encontre de la décision du jury en cas de suppression des photos jugées irrecevables.
Les images générées par un procédé d’intelligence artificielle sont exclues du concours. En cas de doute, le jury se réserve le droit de réclamer le fichier natif.
ARTICLE 11 : ACCORD PARENTAL
L’accord parental comprend l’acceptation de la participation du mineur au concours selon les termes fixés par le présent règlement, et notamment son article 12 relatif aux données personnelles, au droit à l’image et aux droits voisins d’interprète, et l’acceptation que le mineur reçoive, le cas échéant, une des dotations offertes dans le concours.
ARTICLE 12 : DONNEES PERSONNELLES
Les candidats acceptent que les associations 48Heures Autos et l’Union Photographique Champenoise :
- publient leur nom et prénom, ainsi que leurs photographies, sur leurs supports de communication interne ou externe (magasine départemental, site internet, réseaux sociaux etc.) pendant une durée de 20 ans à compter de la remise des récompenses, soit jusqu’au 13 septembre 2046. Ces communications feront apparaître systématiquement le nom de l’auteur du cliché.
- utilisent son image à l’occasion de communication sur ses réseaux sociaux,
- mettent en ligne sur leur site internet respectif, les images de l’attribution des prix.
Les données ne seront pas utilisées au-delà du cadre décrit ci-dessus.
ARTICLE 13 : ANNULATION
L’organisateur se réserve le droit d’annuler le concours à tout moment sans formalité particulière.
